Procurement Manager

My Jewellery groeit hard. Met zeventig boutiques, meer dan 1.000 collega’s, een sterke positie in e-commerce en wholesale en verdere internationale groei voor ons, neemt ook de omvang en complexiteit van onze inkoop toe. Op dit moment geven we jaarlijks ruim €35M uit aan indirecte spend, verspreid over bijna 1.000 leveranciers. Van logistiek en facilitair tot software en professionele diensten. Procurement is binnen My Jewellery nog grotendeels decentraal georganiseerd. Daar ligt jouw opdracht.

Als Procurement Lead bouw je onze inkoopfunctie vanaf de basis op. Je brengt structuur en inzicht, bepaalt waar de grootste commerciële kansen liggen en zit zelf aan tafel bij onze belangrijkste leveranciers. Je krijgt daarin veel ruimte, werkt rechtstreeks samen met onze CFO en beweegt door de hele organisatie.

In je eerste twaalf maanden ontwikkel je procurement van een grotendeels decentrale activiteit naar een volwassen commerciële functie. Je creëert inzicht in onze spend en leveranciers, bepaalt samen met de business welke categorieën prioriteit krijgen en bouwt een concrete sourcing- en savingspipeline. Voor onze belangrijkste spendgebieden ontwikkel je category strategies en zorg je samen met Finance dat commerciële resultaten aantoonbaar terugkomen in onze P&L, cashflow of investeringen.
Tegelijkertijd leg je het fundament voor de langere termijn. My Jewellery wil de komende jaren fors doorgroeien. Dat vraagt om een procurementfunctie die niet alleen kosten verlaagt, maar ook bijdraagt aan schaalbaarheid, kwaliteit, continuïteit en sterke leveranciersrelaties.

Je begint daarbij niet helemaal vanaf nul. Voor een aantal categorieën werken we samen met een gespecialiseerd extern inkoopbureau. Jij wordt vanuit My Jewellery de inhoudelijke opdrachtgever en zorgt ervoor dat hun werk onderdeel wordt van de procurementaanpak die jij verder opbouwt.

Dit is dus geen rol waarin je alleen processen en beleid neerzet. Je bouwt én doet: je ziet commerciële kansen, onderhandelt stevig en krijgt tegelijkertijd collega’s mee in een andere manier van inkopen.

Jouw taken

• Je brengt onze spend, leveranciers en contracten in kaart en bepaalt waar de grootste commerciële kansen en risico’s liggen;

• Je ontwikkelt category strategies voor onze belangrijkste spendgebieden en bepaalt waar tendering, heronderhandeling, standaardisatie of vraagsturing de meeste waarde oplevert;

• Je leidt belangrijke commerciële onderhandelingen en tenders, doorgrondt kostenstructuren, vergelijkt alternatieven en kijkt verder dan alleen de aangeboden prijs;

• Je kijkt naar total cost of ownership en maakt zichtbaar welke invloed onze eigen keuzes, specificaties en volumes hebben op kosten;

• Je werkt nauw samen met budgethouders en het MT en helpt hen commerciële keuzes scherper te maken. Je durft daarbij uit te dagen en weet tegelijkertijd draagvlak te creëren;

• Je bouwt samen met Finance een duidelijke werkwijze voor benefits tracking, zodat resultaten daadwerkelijk zichtbaar worden in de financiële resultaten;

• Je ontwikkelt de procurement governance en bepaalt welke inkoopprocessen centraal worden ingericht en waar eigenaarschap in de business kan blijven;

• Je stuurt externe procurement specialisten aan, borgt hun expertise en resultaten binnen My Jewellery en adviseert wanneer uitbreiding van het procurementteam nodig is.

• Je hebt ruime senior ervaring binnen procurement, category management of commercieel leveranciersmanagement en hebt ervaring met het opbouwen of professionaliseren van een procurementfunctie;

• Je hebt ruime ervaring met complexe commerciële onderhandelingen, sourcing en category management en kunt aantoonbare resultaten laten zien;

• Je bent analytisch sterk, kunt zelfstandig een spendanalyse maken en vertaalt grote hoeveelheden spend- en leveranciersdata naar concrete commerciële keuzes;

• Je bent een stevige gesprekspartner voor CFO, COO, MT en andere budgethouders en combineert kritisch denken met sterk stakeholdermanagement;

• Je beschikt over hbo- of wo-werk- en denkniveau en communiceert vloeiend in het Nederlands en Engels.

Ervaring binnen retail, e-commerce of logistiek is een plus. Ervaring met categorieën zoals transport, flexibele arbeid, packaging, winkelinvesteringen of directe spend maakt je achtergrond extra interessant.

De scope groeit met je mee

Je start met ruim €35M aan indirecte spend. Daarnaast vallen winkelinvesteringen vanaf het begin binnen je aandachtsgebied. Met onze verdere groei en nieuwe boutiqueopeningen ligt ook daar veel potentieel voor een meer centrale en commerciële aanpak.

Op termijn verwachten we dat Procurement daarnaast een grotere rol krijgt in de commerciële voorwaarden rondom onze directe spend. Daarmee kan de totale spend waarop Procurement invloed heeft aanzienlijk doorgroeien.

Over My Jewellery

My Jewellery is een van de snelst groeiende merken en e-commerce bedrijven van Nederland met internationale bekendheid. We ontwikkelen collecties en campagnes die het leven van vrouwen een beetje mooier maken. Met meer dan 1.000 collega’s bouwen we elke dag aan een merk vol ambitie en creativiteit. Onze cultuur? Persoonlijk, betrokken en sprankelend. Jij mag hier helemaal jezelf zijn en krijgt de ruimte om te groeien, te leren en impact te maken. Ondanks onze sterke, internationale groei blijven de lijnen kort, de structuur plat en het saamhorigheidsgevoel op hoog niveau. Als team proberen we iedere dag het verschil te maken!